
Uno de los cambios más impactantes que produce la IA en estos momentos es en nuestros flujos de trabajo, especialmente en la creación de textos, que representa el 67% de las actividades con IA en las empresas, según McKinsey.
Las tareas que antes se realizaban de una manera tradicional, ahora pueden completarse de forma moderna (y más acelerada) para obtener un resultado similar o incluso mejor –y sin perder el toque humano y personal.
El flujo de redacción tradicional
Por ejemplo, para muchos, el proceso de redacción es lineal, un desafío solitario sometido al siguiente patrón:
- Nace una idea o necesidad, como la de generar un informe, un artículo para el blog, un plan docente, etc..
- Abrimos Word o Google Docs y ahí está: la página en blanco. Como un desierto de papel en el que la única actividad es el pálpito del cursor esperando a que nuestro conocimiento y estudio nos ayuden a desarrollar el contenido.
- Nos ponemos a redactar. Este proceso puede ocupar horas e incluso días o semanas.
- Documento final. Tras un esfuerzo considerable (y tiempo) obtenemos el texto final.
Este ha sido el método tradicional de redacción de todo tipo de textos durante décadas.
Pero, ¿qué cambia cuando introducimos la IA en la ecuación?
La nueva forma de escribir con IA
Con el conocimiento y uso de herramientas de IA generativa, lo que antes era un proceso lineal e individual se torna en un flujo de trabajo diferente, colaborativo y eficiente.
Ahora, el proceso de redacción de textos puede verse así:
- Punto de partida. Al igual que antes, todo comienza con una idea o una necesidad.
- La IA entra en juego. En lugar de ir directamente a un documento en blanco, ahora el primer paso es interactuar con herramientas tipo ChatGPT, Perplexity o Claude, por ejemplo, Las usamos para perfilar la idea, desarrollar nuevos conceptos, explorar diferentes enfoques o crear esquemas que antes no contemplábamos. Incluso, el flujo puede invertirse: la interacción con la IA puede generar la semilla que se convierte en el punto de partida inicial.
- Creación del borrador. Como resultado de esta interacción con la IA, obtenemos un primer borrador que no nace solo de nuestro esfuerzo, sino del resultado entre nuestra dirección y la potencia de la IA.
- Edición y personalización. Este borrador lo llevamos a nuestro editor de confianza (como Word o Docs, por ejemplo) para editarlo, cambiarlo y, lo más importante, «ponerle nuestro toque personal» o detalles técnicos para hacerlo nuestro.
- Documento final. El resultado arroja un nuevo tipo de documento que es el fruto de un flujo de trabajo que combina la dirección profesional con la redacción «potenciada» por la IA.
Nace un nuevo profesional
Estos nuevos flujos de trabajo exigen el nacimiento de un nuevo tipo de profesional. Ya no se trata solo de saber escribir, sino de saber dirigir a las herramientas de IA para acelerar y enriquecer el proceso de generación de textos.
Dominar este nuevo modelo productivo es el nuevo reto a superar. Quedarse atrás no es una opción.
Convertirse en ese nuevo profesional requiere formación, conocimiento y práctica, y es la clave para consolidar nuestra posición profesional en un entorno hipercompetitivo que ya ha cambiado para siempre.
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