No, no tienes Copilot… ¿O sí?

Muchos usuarios del entorno Microsoft utilizan el navegador Edge para ver webs. Este navegador, reencarnación directa (y mejorada) del extinto Internet Explorer, dispone de un acceso integrado a la versión gratuita de Copilot Web, que es la que compite con ChatGPT.

Al ver el colorido icono de Copilot en la parte superior derecha del navegador, que permite interrogar directamente a Copilot Web como si fuera ChatGPT, muchos usuarios dan por sentado que también disponen de la IA de Microsoft en el conjunto de aplicaciones 365, como Word, Excel, Outlook, PowerPoint o Teams…

Porque ven el icono de Copilot en Edge, interpretan que Copilot ya está instalado en su sistema. Y no, por defecto no está instalado para el conjunto de aplicaciones 365, a pesar de que sí está en Edge.

Un Copilot es un Copilot y otro Copilot es otro Copilot

Para comprobar si Copilot está instalado en estas aplicaciones hay que buscar el icono Copilot en el área de trabajo o en la barra de herramientas de cada una de ellas.

Si está instalado, se verá el icono de Copilot claramente. Si no está instalado, no se verá, a pesar de que en el navegador web Edge sí que esté presente. Esto es as así porque no existe un único Copilot; existen diferentes tipos de Copilot.

De hecho, hay decenas de Copilots orbitando por diferentes partes del entorno Microsoft. Está el Copilot Web, el Copilot 365, el Copilot Studio, el Copilot para ventas, el Copilot de Windows y muchos más.

Y, de repente, aparece Copilot

Para tener activo Copilot en el entorno 365 hay que disponer de una licencia específica de Copilot. No obstante, ante la fuerte presión del mercado de las IAs, en estos momentos Microsoft se encuentra promocionando de manera gratuita el uso de Copilot en las aplicaciones 365, aunque de forma limitada.

Esto está ocasionando que muchos usuarios estén empezando a ver el icono de Copilot en Word o Excel, por ejemplo, sin haber sido conscientes de haber activado –ni pagado– ninguna licencia especial. Simplemente aparece, de un día para otro.

Cuando esto ocurre, los usuarios de las aplicaciones Microsoft 365 pueden probar cómo funciona Copilot en Word, Excel o PowerPoint, entre otros, ya que Microsoft lo activa les regala créditos de uso. Una vez consumidos los créditos, tocará pagar.

Desconcierto entre empresas y profesionales

La aparición sorpresiva de Copilot en estas aplicaciones a menudo pasa desapercibida para la gran mayoría de usuarios. Para los que no, simplemente es un icono más en la barra de herramientas. Para otros, es un misterio que no alcanzan a descubrir cómo funcionan y cómo les puede ayudar en su día a día.

Para los más curiosos, aquellos que se esfuerzan en probar de qué se trata, la aparición de Copilot representa una oportunidad de avanzar hacia el concepto del “trabajo moderno”, como lo denomina Microsoft, o del “trabajo productivo con IA”, el nuevo horizonte que todos debemos conquistar.

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